AXIOM

AXIOM es un sistema vital para el negocio que integra estimaciones, ingreso de órdenes y facturación con todas nuestras aplicaciones de producción y administración para plantas de hojas, alimentadas por hojas y de caja completa. AXIOM entrega herramientas de flujo de información y contacto extensivo con el cliente que permiten la colaboración en tiempo real entre cada departamento de su organización.

AXIOM ofrece una completa visibilidad de los datos de sus instalaciones en tiempo real desde dentro de la plataforma AXIOM. Aquella instalación que tiene múltiples aplicaciones de Avista puede ver todas las aplicaciones desde las opciones de los menús desplegables dentro de AXIOM.

ESTIMACION/PRODUCTOS

Las solicitudes de cotizaciones (RFQs por sus siglas en ingles de Request for Quotes) pueden ser generadas internamente por medio de una llamada o por un vendedor, o directamente desde el cliente en internet mediante el sistema de eCustomer Link de Avista..

Los Estimados son generados para las RFQs, y entonces las órdenes son comparadas contra los estimados. (Como se muestra en la Figura 1 - Vista RFQ).

El establecimiento de precios y las estrategias de costeo son infinitas y configurables en AXIOM. Por ejemplo, el Cliente A puede tener una estrategia que es tan solo 15% por encima del costo estimado de producción. El cliente B puede que siga una estrategia mucho más complicada utilizando una sobrecarga para el desperdicio, un descuento en el papel consumido o una exención de la carga. Una estrategia de precios puede determinar que ganancia debe generar una órden. Cuando se enfrenta con un precio del mercado, la estrategia puede regresar si se acepta o no que una órden es provechosa. (La Figura 2 es un ejemplo de una pantalla de costeo/precios).

AXIOM permite que los estimados se creen en una base de venta o planta de producción. Para plantas integradas, a las órdenes se les puede asignar una identificación de planta ”vendedora”, mientras que se permite que la producción sea hecha en una planta hermana que este mejor equipada para correr la órden. Esto permite que una planta retenga el crédito de ventas mientras que puede seguir satisfaciendo las necesidades de los clientes en una manera más efectiva y benéfica para toda la compañía..

FACTURACION

Las aplicaciones del piso de la planta de Avista rastrean toda la producción en la planta, notificando al personal de oficinas cuando se ha completado una órden y cuando se ha embarcado. Estas órdenes aparecen en el registro de facturación, listas para ser impresas y enviadas automáticamente por fax o por correo electrónico.

Al tener datos de producción precisos y detallados en tiempo real, se puede obtener retroalimentación para la fuerza de la estrategia de precio para un estimado en particular. La suite completa de Avista estimará los costos implicados para una órden en particular y después compararlos contra la realidad.

COMPRAS

El modulo de compras le permite a las plantas ordenar y recibir materias primas tales como rollos mediante el Intercambio Electrónico de Datos o EDI por sus siglas en inglés.

CONSULTAS A LA BASE DE DATOS

Las consultas configurables a la base de datos despliegan información pertinente. En una planta con AXIOM y RIMS, las órdenes de compra de rollos abiertas se pueden desplegar fácilmente de un menú de lista desplegable. O, con el Shipping Manager, el inventario de producto terminado. Todos los datos granulares provistos por las aplicaciones de Avista tanto para el piso de la planta como para la oficina se pueden desplegar completos a granel. Esta macro vista de los datos pertinentes se puede filtrar fácilmente para generar reportes personalizados que se pueden imprimir. Por ejemplo, la visibilidad de órdenes excepcionales para el cliente XYZ, está simplemente a tan solo unos clics del mouse.

BENEFICIOS:

1. Sistema completamente integrado de estimados, ingreso de órdenes, y facturación para plantas de hojas, alimentadas por hojas y de caja completa.
2. AXIOM se puede integrar fácilmente con sistemas de terceros HR o con sistemas de administración de la relación con el cliente o CRM por sus siglas en inglés.
3. AXIOM se puede integrar con los módulos financieros de SAP, los módulos financieros de Oracle, MAS 90, MAS 200, MAS 500 o Great Plains.
4. Reporteo personalizado. La plataforma de AXIOM puede desplegar diseños de reportes personalizados necesarios para la operación.

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